APL OULA - Microsoft Outlook Avanzato

OBIETTIVI:

Al termine del corso, i partecipanti saranno in grado di:

• Comprendere e ottimizzare l’utilizzo dell’interfaccia dell’applicazione
• Lavorare con le cartelle personali e/o la cassetta postale
• Archiviare gli elementi di Outlook
• Gestire le attività come strumento aziendale professionale
• Gestione del calendario
• Utilizzare gli strumenti di riordino della posta
• Utilizzare Outlook con altre applicazioni: word e stampa unione
• Condivisione della posta
• Operare con la gestione dei delegati e delle autorizzazioni
• Comprendere le cartelle di rete e gli inserimenti
• Utilizzare gli stili di stampa

PROGRAMMA:

Gestione del Tempo

• Pianificazione degli Appuntamenti
• Modifica degli Appuntamenti
• Pianificazione di una Riunione
• Personalizzazione del Calendario
• Gruppi di calendario
• Condividere i calendari

Personalizzare i componenti di Outlook

Condividere le informazioni di Outlook

• Lavorare con le cartelle personali
• Lavorare con le cartelle pubbliche
• Lavorare con le cartelle di rete

Gestione delle Attività

• Creazione e modifica di Attività spot o ricorrenti
• Assegnazione delle Attività
• Contrassegnare le Attività come completate
• Utilizzo della Vista “Outlook Oggi” e del Diario
• Outlook Oggi come componente di partenza
• Utilizzo e personalizzazione del Diario

Gestire i delegati

• Gestire l’accesso Delegati a una cartella
• Gestire i Messaggi in qualità di Delegato
• Gestire il calendario in qualità di Delegato
• Gestire le attività in qualità di Delegato

Utilizzare Outlook con le altre applicazioni office

• Lavorare con i documeni office
• Utilizzare Outlook con word
• Importare ed esportare le informazioni
• Utilizzare la Stampa Unione

Archiviare gli elementi

• Utilizzare le funzioni di archiviazione automatica
• Archiviare e recuperare gli elementi in modo manuale

Gestire gli strumenti di Riordino della Cassetta Postale

ESERCITAZIONI E SUPERAMENTO:

All’interno di ogni modulo vi sono dei momenti di autovalutazione non vincolati che consentono all’utente di interagire con l’animazione verificando l’apprendimento dei concetti presentati. Il corso viene considerato concluso una volta fruiti tutti i contenuti.

DESTINATARI:

Utenti che desiderano acquisire conoscenze livello avanzato sull’uso di Microsoft Outlook 2010.

PREREQUISITI:

• Conoscenza di base del sistema operativo Microsoft Windows
• Conoscenza di base di Microsoft Outlook

ATTESTATO:

Attestato di frequenza